Trong xu thế tự động hóa như hiện nay thì việc sử dụng phần mềm kế toán là điều tất yếu. Vậy tại sao phải dùng phần mềm kế toán? Nếu bạn đang băn khoăn không biết có nên sử dụng phần mềm kế toán hay không, những thông tin sau đây sẽ giúp bạn có câu trả lời chính xác nhất.
Phần mềm kế toán được hiểu là một hệ thống thông tin được tổ chức dưới dạng một chương trình máy tính.
Hay hiểu đơn giản, nó là một công cụ trợ giúp đắc lực cho người làm kế toán.
Phần mềm kế toán giúp ích rất nhiều cho kế toán viên cũng như chủ doanh nghiệp, hãy cùng điểm qua một vài lợi ích của phần mềm kế toán nhé.
Tại sao phải dùng phần mềm kế toán?
Tiết kiệm thời gian
Tiết kiệm thời gian là một trong những lợi ích nổi trội nhất của phần mềm kế toán so với làm kế toán thủ công.
Để sử dụng, người dùng phần mềm kế toán sẽ nhập số liệu đầu vào là các hóa đơn, chứng từ kế toán sau đó phần mềm kế toán dựa vào các cấu trúc, câu lệnh, quy trình tự động có sẵn để xử lý dữ liệu đầu vào và xuất ra các báo cáo tài chính cho người sử dụng.
Như vậy bạn không phải tốn quá nhiều thời gian để tính toán các phép tính, thậm chí là phức tạp, mà chỉ cần nhập liệu và in kết quả.
Ngoài ra, phần mềm kế toán còn được thiết kế phù hợp với các quy định, luật lệ hiện hành giúp người sử dụng luôn luôn tuân thủ phát luật về kế toán.
Tiết kiệm chi phí
Khi sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp không cần phải thuê nhiều nhân lực kế toán, giảm được một khoản chi phí lao động khá lớn.
Ngoài ra, phần mềm kế toán giúp theo dõi thường xuyên vật tư, hàng hóa, thành phẩm, phế phẩm, tài sản của doanh nghiệp từ đó giảm thiểu sự gian lận trong tổ chức kế toán.
Tính chính xác
Khi làm kế toán thủ công, đôi khi bạn phải tính toán rất nhiều và nhiều phép tính rắc rối, phức tạp. Điều đó không tránh khỏi dẫn đến sai sót trong kết quả.
Tuy nhiên, phần mềm kế toán được lập trình có độ chính xác rất cao, xác xuất xảy ra sai sót là rất thấp và chủ yếu sai sót xảy ra là do người nhập liệu nhập sai hoặc thông tin ban đầu không chính xác.
Hiện nay, hầu như các phần mềm kế toán đều có phần thông tin hướng dẫn cách sử dụng trong đó có toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin.
Khi nắm được quy trình nhập liệu thì sẽ giảm thiểu được sai sót do nhập liệu.
Dễ hiểu và dễ sử dụng
Phần lớn các phần mềm kế toán hiện nay đều có giao diện giao diện trực quan và thân thiện với người dùng.
Chủ doanh nghiệp chỉ cần thực hiện cài đặt chương trình sau đó nhập dữ liệu vào hệ thống. Khi chương trình đã được thiết lập, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Báo cáo thuế dễ dàng hơn
Phần mềm kế toán hiện nay đều có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai, giúp kế toán viên không tốn nhiều công sức để xây dựng các báo cáo, sổ sách như phương pháp thủ công.
Phần mềm kế toán có chức năng thống kê, báo cáo theo bất kỳ yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất.
Có thể bạn chỉ mất vài giây để tạo ra một bản báo cáo. Các báo cáo này còn có thể xuất ra các file excel, word thuận tiện cho việc in ấn.
Ngoài ra, việc tăng tính chính xác của các số liệu kế toán sẽ giảm bớt việc phải sửa chữa sai sót tại chi cục thuế.
Hơn nữa phần mềm kế toán luôn cập nhật các quy định mới nhất của Chính phủ nên việc báo cáo thuế lại càng đơn giản hơn.
Giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác
Trong thị trường kinh doanh cạnh tranh khắc nghiệt như hiện nay thì ai có thông tin nhanh hơn, đưa ra quyết định kịp thời hơn thì có khả năng chiến thắng cao hơn.
Với phần mềm kế toán, chủ doanh nghiệp sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp, từ đó ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.
Bài viết trên đây đã điểm qua một số lợi ích của phần mềm kế toán. Hi vọng bạn đọc sẽ có cái nhìn chính xác hơn về phần mềm hữu ích.
Xem thêm:
4 Phần mềm quản lý văn bản miễn phí kế toán phải bỏ túi ngay
Phần mềm kế toán online là gì? Có thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp?
Làm sao để biết khi nào nên dùng phần mềm kế toán online?
