Từ doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ đến doanh nghiệp lớn, kế toán là một vị trí quan trọng không thể thiếu. Đây là một vị trí công việc khá phức tạp, đòi hỏi sự chuyên nghiệp, tính chính xác cao. Mà đôi khi con người không thể kiểm soát hết được. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, ngày nay, phần mềm kế toán là một trợ thủ đắc lực với kế toán và doanh nghiệp.
1. Tiết kiệm được thời gian
Một trong những tiện ích chúng ta không thể phủ nhận khi phần mềm kế toán ra đời đó là sự nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không cần phải ngồi hàng giờ để tính toán mọi thứ, các thuật toán cũng nhanh gọn hơn khi sử dụng hệ thống kế toán cũ.
Kế toán là một quá trình liên quan đến chi tiết. Nó liên quan đến các quy định, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức tạp khác. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với luật pháp.
Sự xuất hiện của công nghệ sẽ giúp bạn giải quyết các phép tính phức tạp. Việc bạn cần làm chỉ là nhập dữ liệu và in báo cáo ra.
Phần mềm AMIS kế toán của nhà cung cấp MISA hiện đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý tài chính kế toán của doanh nghiệp giúp tiết kiệm 80% thời gian làm việc so với khi làm việc thủ công của kế toán.
2. Độ chính xác cao
Bởi vì bạn không mất thời gian để xử lý và tính toán các số liệu phức tạp nên sự sai số cũng được giảm thiểu một cách tối đa. Việc sai sót chỉ có thể xảy ra khi kế toán nhập dữ liệu và thông tin sai lệch ngay từ đầu và trong quá trình nhập dữ liệu báo cáo từ phòng này qua phòng khác. Tuy nhiên hiện nay cũng có những phần mềm giúp đồng bộ dữ liệu mà không cần nhập đi nhập lại nhiều lần. Các chương trình kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi.
Bạn có thể làm theo phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ này. Một khi nắm được cách làm, mọi thao tác trên phần mềm sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.
3. Dễ sử dụng
Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hướng dẫn cách sử dụng dễ hiểu, dễ sử dụng cho người dùng. Phía nhà cung cấp sẽ hỗ trợ cài đặt chương trình cho doanh nghiệp và việc của bạn là nhập dữ liệu và sử dụng.
Khi chương trình đã được cài đặt, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực của mình. Đặc biết với các phần mềm online đều có chức năng cập nhật, lưu giữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý bảng lương nhân viên chỉ trong vài giây.
4. Tạo báo cáo nhanh chóng
Một trong những ưu điểm khiến kế toán hài lòng nhất đó chính là khả năng tạo các bản báo cáo bất kỳ theo ý muốn trong thời gian nhanh nhất. Kế toán có thể cho ra một bản báo cáo hoàn chỉnh trong vòng vài giây mà không cần thời gian để tạo, thiết kế. Báo cáo được xây dựng có form sẵn, bạn chỉ cần thêm thông tin, dữ liệu cần thiết.
Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc Word để sử dụng lập báo cáo tài chính hàng năm. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.
5. Tạo bảng lương
Kế toán lương là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác cao. Với lối báo cáo truyền thống rất dễ xảy ra sai sót, ảnh hưởng quyền lợi của rất nhiều người. Nhưng phần mềm kế toán sẽ giải quyết các khâu thống kế và tính lương một cách nhanh gọn, chính xác. Phần mềm kế toán sẽ giải quyết công việc buồn tẻ này và nó sẽ tự động tính sẵn các số liệu liên quan đến lương. Phần mềm còn gửi chi tiết lương hàng tháng cho từng nhân viên qua email.
6. Thuế
Công việc làm báo cáo và quyết toán thuế cũng được nhẹ nhàng hơn khi có phần mềm kế toán. Tất cả thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán sẽ được đồng bộ chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Việc kế toán cần làm là kiểm tra lại thông tin và gửi đến những bên liên quan. Bộ phận kế toán sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và dành để kiểm tra lại những phần quan trọng hơn.
Đặc tính nhanh, tiện, chính xác của công nghệ cũng là ưu điểm của phần mềm kế toán. Vì vậy, doanh nghiệp không nên đắn đo về việc có nên dùng nó hay không. Tùy mục đích, nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp mìn, hãy chọn phần mềm kế toán phù hợp. Nó sẽ giúp bạn rất nhiều trong nền kinh tế hiện đại, hội nhập toàn cầu.
Xem thêm:
Điểm danh 5 thách thức lớn ngành kế toán đang đối mặt
